Aspirantes

• El joven deberá tener 15 años cumplidos y 17.5 años (17 años 6 meses) al momento de irse en agosto 2026.

Haber leído y comprendido la “Guía para los estudiantes de Intercambio” que puede ser descargado de la página oficial Rye4100.org en la sección de Recursos – Formatos Outbounds.

• Ser residentes de la misma ciudad del Club Rotario que los patrocina.

• Los jóvenes propuestos pueden ser o no hijos de rotarios.

• El aspirante deberá:
  
  • Tener un promedio académico mínimo de 8.5 SIN APROXIMACIÓN en el ciclo escolar completo inmediato anterior (12 meses de su último año de estudios).
  • Ser buen estudiante, líder en su comunidad, responsable, que posea características para ser un digno Embajador de Buena Voluntad y representar a su club patrocinador, su ciudad, su país y a la comunidad de Rotarios del Distrito 4100.
  • Ser sociable, con adaptabilidad para entornos diversos, que esté en constante participación y colaboración con su Club Rotario patrocinador. De ser posible, haber participado en algún programa para jóvenes como: INTERACT, ROTARACT y/o en eventos de RYLA.

• Haber leído y comprendido “Manual de Intercambio de Jóvenes de Rotary D4100”, que puede ser descargado de la página oficial Rye4100.org en la sección de Recursos- Formatos de Outbounds

• Contar con el apoyo total de ambos padres biológicos (o tutores legales).

Familias Anfitrionas

• Residir en la misma ciudad del Club Patrocinador.

• No tener veto por conductas no permitidas por los lineamientos de Rotary Internacional o del Programa Distrital de Intercambio de Jóvenes.

• Tener en casa un ambiente seguro, limpio y acogedor para los estudiantes extranjeros que recibirán (INBOUNDS). Disponer de una recámara individual, en caso de que sea una recámara compartida, deberá ser con un integrante de la familia del mismo sexo en cama separada. Proveer de un espacio para guardar su ropa y artículos personales. Tener acceso directo y privado al baño.

• Tener capacidad logística y económica para proporcionar alimento, escuela, transporte, convivencia familiar y apoyo durante 10 meses en que se recibirá al INBOUND.

• Tener disponibilidad para asistir a las juntas de orientación OBLIGATORIAS para jóvenes (OUTBOUNDS) y a todas y cada una de las reuniones que el Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes que convoque en relación al Programa Distrital de Intercambio de Jóvenes.

• Tener capacidad económica para sufragar los gastos del intercambio de su hijo que se describen en la sección “Finanzas” de esta convocatoria.

COMPROMISOS QUE ADQUIEREN LOS PARTICIPANTES Club Patrocinador

• LosClubesdelDistrito4100puedenpresentarhasta1aspiranteporcada5sociosdelclubporaño.
• Vigilar que las solicitudes y documentos de soporte que presenten las familias anfitrionas cumplan lo estipulado en la solicitud y en esta convocatoria.
• Presentar en una sesión del club a los padres y jóvenes aspirantes interesados en participar en el Programa Distrital de Intercambio de Jóvenes, previa selección, tomando en cuenta el entorno familiar, el aprovechamiento escolar, estado de salud, capacidad de comunicación, adaptabilidad, buena conducta y edad.

• Es obligación de cada Oficial de Intercambio de Jóvenes del Club (YEO) visitar el domicilio del aspirante. Revisar que la habitación que se ofrecerá al INBOUND cuente con las condiciones necesarias. Por ningún motivo el INBOUND compartirá una cama. Podrá compartir habitación siempre y cuando lo haga con hermanos del mismo sexo de la familia anfitriona.
• Los aspirantes una vez que hayan sido aprobados por el YEO deberán de ser presentados al Coordinador de su ciudad.
• Una vez que la solicitud del aspirante este completa deberá de ser revisada y aprobada por el Coordinador de su ciudad para apoyar en el proceso de selección y capacitación. Y subirla a la plataforma

• El YEO realizará la entrevista y Revisará las fotografías de la casa y la recámara que habitará el INBOUND. Que concuerden las subidas a la plataforma con la visita al domicilio

• Es indispensable que el club se encuentre certificado Distritalmente

• Presentar un consejero por cada uno de sus jóvenes aspirantes. El nombramiento del funcionario deberá de ser comunicados al Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes vía plataforma
• Vigilar que todos sus jóvenes OUTBOUNDS junto con sus padres, asistan a las juntas de orientación OBLIGATORIAS para jóvenes (OUTBOUNDS) y a todas y cada una de las reuniones que el Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes que convoque con relación al Programa Distrital de Intercambio de Jóvenes. NO ASISTENCIA = NO INTERCAMBIO

• Capacitar a sus jóvenes aspirantes acerca de los proyectos de servicio del club para que funjan como promotores y embajadores en sus distritos anfitriones. Así mismo proporcionar banderines del club patrocinador para intercambiar con club y familias anfitrionas.

• Una vez que se reciban las solicitudes de los INBOUNDS, integrar los documentos que se indiquen y firmar la forma de garantía, realizar el proceso en tiempo y forma según se indique.

• Recibir y asistir en todo lo que sea necesario a los INBOUNDS que lleguen a su club. Desde la recepción en el aeropuerto hasta su despedida al término de su año de intercambio.

• Cumplir y hacer cumplir cabalmente a todos los involucrados y voluntarios en el programa, la Guía de Rotary para la protección de la juventud y Rotary Code of Policies. Para mayor información, éstos documentos podrán ser descargados en la página: Rye4100.org en la sección de Manuales y Folletos

Familias Anfitrionas

• • Proporcionar alimento, transporte a la escuela o a cualquier evento de Rotary o el traslado a lugares de partida de viajes, así como darle una convivencia familiar y apoyo durante el período que el INBOUND resida en su domicilio. Éste no deberá pagar por comida, transporte o artículos de primera necesidad, ya que es un miembro de la familia y deberá ser tratado como tal.

• • Proporcionar lo indispensable en el hogar para que el joven lo encuentre confortable (agua caliente, aire acondicionado de ser necesario).

Proporcionar un curso de español básico al INBOUND (con un mínimo de 60 hrs). En el caso de familias cuyo hijo reciba cursos intensivos del idioma nativo en el país anfitrión y éste país exija reciprocidad para sus OUTBOUNDS los padres del beneficiado deberán además, sufragar el costo de un curso equivalente para el INBOUND que ese país envía.

• • Completar la forma de garantía del INBOUND asignado como su primer hijo con las firmas requeridas y las cartas que la acompañan y enviarlas a revisión al Coordinador del Programa Distrital de Intercambio de Jóvenes de su ciudad por lo menos 15 días posteriores a la fecha de recepción de la documentación. Es requisito indispensable para recibir los documentos de visa de su hijo.

• • Cubrir el costo del ciclo escolar completo del primer INBOUND que se reciba (en el caso en que no se haya conseguido una beca), así como los útiles y uniforme

• • Presentar al primer INBOUND que reciba ante las autoridades migratorias para que tramite su estatus de residente temporal, -en un plazo no mayor a 30 días posteriores a la fecha de su ingreso al país- y presentarse como tutor legal en caso de que sea menor de edad.

• • Leer y comprender el manual: “Información para Familias Anfitrionas” disponible en la página Rye4100.org, en la sección de Manuales y folletos

• • Recibir al estudiante en el aeropuerto junto (previa coordinación) con los representantes del club anfitrión, asimismo despedir al estudiante en el aeropuerto, esto significa trasladarlo y cubrir los gastos. En ningún caso se admitirá que los jóvenes paguen por su traslado al aeropuerto o que la familia anfitriona no los lleve al aeropuerto al término de su intercambio.

• • Asegurarse que asista regularmente a la escuela y obtener reporte de calificaciones de parte de la institución educativa. No se aceptarán las inasistencias a menos que sean por causas justificadas por su YEO o bien Coordinador de Inbounds. La familia anfitriona es la responsable del aprovechamiento escolar del INBOUND.

• • Llevar al INBOUND a todos los eventos que convoque el Club Rotario Anfitrión o el Distrito 4100.

• • Asistir a las juntas de orientación OBLIGATORIAS para jóvenes (OUTBOUNDS) y a todas y cada una de las reuniones que el Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes convoque en relación al Programa Distrital de Intercambio de Jóvenes. Asistir al Campamento de Inducción e Integración de Outbounds Mayo-Junio de 2026.

Aspirantes

• Una vez aceptado por el Comité de Intercambio, entrevistarse con el YEO del club patrocinador para comenzar a llenar el formato de solicitud en físico y posteriormente en línea a la plataforma (recibirás una liga para hacerlo). La solicitud se deberá descargar de la página web Rye4100.org en la sección Recursos- Formatos Outbounds. Favor de leer detenidamente todas las instrucciones.

• Asistir a las juntas de orientación OBLIGATORIAS para jóvenes (OUTBOUNDS) en compañía de sus padres; así como a todas y cada una de las reuniones que el Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes convoque en relación al Programa Distrital de Intercambio de Jóvenes.

• Es importante que los aspirantes proporcionen un correo electrónico que utilicen regularmente. Éste

**NO SE PODRÁ CAMBIAR**, ya que al ponerlo en la solicitud, será el correo de contacto con el distrito que los recibirá en el extranjero. Los aspirantes deberán revisar su correo para recibir seguimiento a su proceso de intercambio

• En caso de ser aceptada la solicitud, el aspirante se compromete a aceptar el país que el Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes le ha asignado. Las familias anfitrionas deberán leer cuidadosamente, estar de acuerdo y firmar el “Convenio Padres-Club” obligatoriamente.

• Hacer una presentación en el club anfitrión incluir datos de MEXICO (poblacionales, turísticos, culturales, etc.), de su ciudad, su región, su familia, su club, su distrito, su escuela, sus pasatiempos, sus amigos, etc. Esta presentación deberá ser revisada en el Campamento de Outbounds y después en su Club Rotario Patrocinador con los proyectos de su Club incluidos y su funcionamiento. Deberá ser hecha en idioma inglés.

• Finanzas

Para los Solicitantes

• • Todos los aspirantes a OUTBOUND deberán de depositar en la cuenta del distrito 4100 asignada para el programa de intercambio de jóvenes:

El pago a realizar es el siguiente:

La inscripción al Programa Distrital de Intercambio de Jóvenes es de: $3,860.00 Dlls o su equivalente en MN . 

los cuales se tendrían que pagar:

• 1,950 Dlls al 1 de Dic. de 2025
• 1,910 Dlls antes del 15 de marzo de 2026

• Se debe de anexar una copia del comprobante de pago con el nombre completo del aspirante en la solicitud.

• No habrá reembolso alguno en los siguientes casos:

• • Regreso anticipado del OUTBOUND.
  • Declinación del aspirante a realizar el intercambio.

• Adicional a las cuotas del programa la familia del OUTBOUND deberá solventar:

• • Transportación aérea y terrestre al país asignado
  • Pasaporte MEXICANO con vigencia mínima de 14 meses a partir de su fecha de vuelo a su país anfitrión. Si el candidato tiene doble nacionalidad: Mexicana-Europea podrá hacer su trámite con la nacionalidad Europea, no así quien tenga doble nacionalidad Mexicana-Estadounidense, en este caso no es aceptable.
  • Visa
  • Póliza de seguro
  • Ropa, pines, souvenires, etc. 
  • Asistir obligatoriamente al Campamento de Outbounds (los padres pagarán el vuelo y RYE pagará el campamento)
  • Y todo lo que fuere necesario.

• Los jóvenes OUTBOUNDS, deberán llevar consigo un fondo de emergencia en efectivo por la cantidad que indique el distrito del país asignado -en muchos países es de $ 500.00 dólares (quinientos dólares americanos); mismos que deberán entregar al funcionario del club que indique su club anfitrión en cuánto llegue al país. En caso de tenerse que utilizar todo o una parte del fondo por alguna emergencia, los padres biológicos/tutores deben obligatoriamente restituirlo de inmediato. Al término del intercambio, éste deberá ser reembolsado al 100% al OUTBOUND.

• Se recomienda que para gastos adicionales del OUTBOUND como puede ser: ropa, viajes turísticos o culturales o bien alguna eventualidad, se les provea de una tarjeta de débito o pre-pagada para tener acceso a dinero estando en el extranjero.

• Sin excepción, los jóvenes que participan en el Programa Distrital de Intercambio de Jóvenes deben contar con una póliza de seguro de cobertura pre establecida y dependerá del destino al cual haya sido asignado.
• PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y EVALUACIÓN DE CANDIDATOS